Check-in digitale per strutture ricettive

L'ospite compila,tu invii con un click

Ogni ospite riceve un link per inserire i propri dati prima dell'arrivo. Tu controlli, approvi e invii le schedine al Portale Alloggiati — senza ricopiare nulla.

A partire da €5/mese

Come funziona per te

Configura una volta, poi lascia che il sistema lavori per te.

1

Configura la struttura

Inserisci le credenziali del Portale Alloggiati e le regole della tua struttura (orari check-in, documenti richiesti, regolamento).

2

Condividi il link

Invia all'ospite il link del portale ospiti. Può compilare i dati in autonomia prima dell'arrivo — dal telefono.

3

Controlla e approva

Ricevi una notifica quando l'ospite ha completato. Rivedi i dati, modifica se necessario.

4

Invia alla Polizia

Un click e la schedina parte al Portale Alloggiati. Conferma immediata e ricevuta scaricabile.

Come funziona per l'ospite

Nessuna app da scaricare. Solo un link.

Riceve il link

Via WhatsApp, email o QR code alla reception. Apre dal telefono senza installare nulla.

Compila i dati

Inserisce anagrafica e documento. Può scansionare il passaporto con la fotocamera — i campi si compilano da soli.

Fatto

L'ospite vede le regole della struttura, conferma e il check-in è completato ancora prima di arrivare.

Perché i gestori scelgono Regiflo

Zero tempo alla reception

L'ospite arriva con i dati già inseriti. Niente fotocopie, niente dettatura, niente code.

Meno errori

L'ospite conosce i propri dati meglio di chiunque. Scansione MRZ per documenti — niente errori di battitura.

Multi-struttura

Gestisci più strutture e appartamenti da un'unica dashboard, con credenziali e regole separate.

Scansione documento

L'ospite fotografa il proprio documento e i campi si compilano in automatico. Funziona anche per il gestore.

Gruppi e famiglie

Un ospite compila per tutto il gruppo. Capofamiglia, capogruppo e componenti gestiti in un'unica schedina.

Funziona dal telefono

Sia per te che per l'ospite. Nessuna app da installare, funziona dal browser su qualsiasi dispositivo.

Il portale ospiti che fa la differenza

Un'esperienza di check-in moderna che i tuoi ospiti apprezzeranno.

Link personalizzato per struttura

Ogni struttura ha il suo portale con le sue regole e il suo branding.

Regole della casa

L'ospite legge e accetta le regole della struttura durante il check-in.

Multilingua

Portale ospiti disponibile in più lingue. L'ospite sceglie la sua.

Pre-check-in

L'ospite compila prima di arrivare. Al check-in basta un'occhiata.

QR code alla reception

Stampa il QR, l'ospite scansiona e compila sul posto in 2 minuti.

Portale Ospiti
Conferma check-in

Sicurezza e conformità

I dati dei tuoi ospiti meritano la massima protezione.

Server in Europa

Dati in datacenter EU, GDPR compliant

HTTPS ovunque

Connessione cifrata su ogni pagina

Backup giornalieri

Dati sempre recuperabili

Prezzi semplici

Un prezzo accessibile per ogni tipo di struttura.

Starter

€5/mese

Per B&B e piccole strutture

  • 1 struttura
  • Schedine illimitate
  • Portale ospiti
  • Download ricevute
Inizia ora
Più popolare

Pro

€7/mese

Per chi gestisce più strutture

  • 5 strutture
  • Schedine illimitate
  • Portale ospiti personalizzabile
  • Scansione documento AI
  • Supporto prioritario
Inizia ora

Business

€10/mese

Per catene e gruppi

  • 10 strutture
  • Schedine illimitate
  • Multi-utente e ruoli
  • API e integrazioni
Inizia ora

Domande frequenti

Come funziona il check-in digitale con Regiflo?

Condividi un link con l'ospite via WhatsApp, email o QR code. L'ospite compila i propri dati dal telefono, anche prima dell'arrivo. Tu controlli, approvi e invii la schedina al Portale Alloggiati con un click.

L'ospite deve installare un'app?

No, nessuna app da scaricare. Il portale ospiti funziona direttamente dal browser su qualsiasi dispositivo: smartphone, tablet o computer.

Regiflo invia le schedine al Portale Alloggiati della Polizia?

Sì, Regiflo si collega direttamente al Portale Alloggiati della Polizia di Stato tramite web service ufficiale. Le schedine vengono validate prima dell'invio per evitare errori.

Posso gestire più strutture con un unico account?

Sì. Con il piano Pro gestisci fino a 5 strutture, con il piano Business le strutture sono illimitate. Ogni struttura ha le proprie credenziali e regole.

I dati degli ospiti sono al sicuro?

Sì. I dati sono conservati su server in Europa, la connessione è sempre cifrata con HTTPS e vengono effettuati backup giornalieri. Regiflo è conforme al GDPR.

Come funziona la scansione del documento?

L'ospite o il gestore fotografa il documento d'identità con la fotocamera del telefono. Regiflo legge automaticamente la zona MRZ del documento e compila i campi dell'anagrafica. Disponibile dal piano Pro.

Il check-in che i tuoi ospiti meritano

Basta ricopiare dati a mano. Lascia che siano gli ospiti a compilare — tu concentrati sull'accoglienza.

Prova Regiflo